TrackSense User Manual

1 TrackSense User Manual

TrackSense is een online app die automatisch rit- en locatiegegevens uit je voertuigaccount (Webasto) of via je mobiel verzamelt, met AI slim ordent en via een unieke reis-fingerprint omzet in een compleet, overzichtelijk digitaal reislogboek. Zo beheer je routes, tours, foto’s en reisverslagen op één plek, inclusief kaartweergave en PDF-export, terwijl privacy en security centraal staan zodat je gegevens beschermd blijven en je elke reis snel kunt terugvinden en delen.

Deze handleiding is bedoeld voor eindgebruikers van TrackSense. De app heeft drie hoofdonderdelen:

• Kaart voor het bekijken van tours, routepunten en herkende locaties
• Reisprofiel voor een tour-onafhankelijke profielweergave
• Beheer voor instellingen, tours, locaties en routepunten

De navigatie staat bovenaan in de app. Via de topbar ga je naar Kaart, Reisprofiel, Beheer, Reisplanner en Bronnen en licenties. De link Reisplanner verschijnt alleen wanneer deze functie voor jouw account beschikbaar is.

Op mobiel kun je TrackSense ook als web-app gebruiken. In die modus opent de app direct in een compacte mobiele flow voor live volgen.

2 Kaart

Kaartoverzicht

2.1 Doel van het scherm

De Kaart laat je tours, routepunten en herkende verblijflocaties zien. Dit is het scherm voor dagelijks gebruik als je een reis wilt bekijken of analyseren.

2.2 Wat je hier ziet

• Routes, de kaart zelf
• een routekeuze via Route
• een weergavekeuze via Alles, Eigen en Gedeeld
• bij een gekozen tour, een zijbalk met herkende locaties
• bij een gekozen tour, tabs zoals Reisverslag, Reisprofiel en Routekwaliteit

2.3 Starten op de kaart

2.3.1 Alle tours

Als bij Route geen specifieke tour is gekozen, staat de kaart op Alle tours.

Dan geldt:

• je ziet routegegevens van alle tours binnen de huidige weergave
• herkende locaties worden niet als uitgebreide zijbalk per tour getoond
• de PDF-exportknop is niet zichtbaar

2.3.2 Een specifieke tour

Als je een tour kiest in de lijst Route, schakelt de kaart over naar die ene tour.

Dan geldt:

• je ziet de geselecteerde route duidelijker uitgewerkt
• rechts verschijnt een lijst met Herkende locaties
• de knop Exporteer PDF wordt zichtbaar
• onder de kaart verschijnen extra tabs voor analyse

2.4 Weergave: Alles, Eigen, Gedeeld

Boven de kaart kun je wisselen tussen:

• Alles, toont eigen en gedeelde tours
• Eigen, toont alleen je eigen tours
• Gedeeld, toont alleen tours die met jou gedeeld zijn

Gebruik deze keuze als je snel wilt wisselen tussen je eigen data en data van anderen.

2.5 Kaartfilters

2.5.1 Routefilter

Via Route kies je welke tour op de kaart actief is.

• Alle tours zet de kaart terug naar het overzicht
• een gekozen tour toont de route, herkende locaties en extra tabs voor die tour

2.5.2 Niet-toegewezen punten naast een tour

Als je een tour hebt gekozen en er zijn eigen routepunten die nog niet aan een tour hangen, kan een extra optie verschijnen:

• Toon geselecteerde route samen met ... niet-toegewezen punt(en)

Gebruik deze optie als je losse punten wilt vergelijken met een bestaande tour.

2.5.3 Relatie met datum- en puntenfilters

De kaart houdt rekening met filters die ook in het beheer gebruikt worden, zoals:

• periode van routepunten
• sorteervolgorde
• wel of niet alleen niet-toegewezen punten

Daardoor kan het lijken alsof de kaart minder punten toont dan verwacht. Controleer dan eerst je actieve filters in Beheer, vooral in Puntenbeheer.

2.6 Kaartinhoud begrijpen

2.6.1 Routepunten

Routepunten vormen samen de route op de kaart. Ze horen bij een tour, of zijn nog niet toegewezen.

Op verschillende plekken zie je informatie zoals:

• titel van het punt
• tijdstip
• plaatsnaam of gemeente
• bron of type punt

2.6.2 Herkende locaties

Bij een gekozen tour verschijnt rechts de lijst Herkende locaties.

Per locatie zie je onder meer:

• de naam of titel van de locatie
• het type locatie, bijvoorbeeld overnachting, bezoekadres of parkeer-stalling
• het dagnummer binnen de tour
• de verblijfsduur
• de afstand tot de vorige locatie

Gebruik deze lijst om een reis chronologisch te lezen.

2.6.3 Betekenis van dagnummer, duur en afstand

• Dagnummer laat zien op welke reisdagen een locatie valt
• Verblijf toont hoe lang je daar hebt stilgestaan
• Afstand toont de afstand vanaf de vorige herkende locatie

2.7 Tabs bij een geselecteerde tour

Bij een gekozen tour kunnen onder de kaart extra tabs verschijnen.

2.7.1 Reisverslag

Reisverslag toont de chronologische samenvatting van de tour. Hier lees je de herkende locaties in volgorde.

2.7.2 Reisprofiel

Reisprofiel verschijnt alleen wanneer deze functie beschikbaar is voor jouw account en de tour daarvoor gebruikt mag worden.

Hier zie je een samenvatting van reisgedrag en voorkeuren op basis van de tourdata.

2.7.3 Routekwaliteit

Routekwaliteit verschijnt alleen bij eigen tours, niet bij gedeelde tours.

Gebruik deze tab om de kwaliteit en volledigheid van een route te beoordelen.

2.8 Praktische gebruikersflows

2.8.1 Een tour kiezen en bekijken

1. Open Kaart.
2. Kies in Route een tour.
3. Bekijk de kaart, de herkende locaties en de tabs onder de kaart.

2.8.2 Wisselen tussen eigen en gedeelde data

1. Open Kaart.
2. Klik op Eigen, Gedeeld of Alles.
3. Kies daarna eventueel een tour uit de routekeuze.

2.8.3 Herkende locaties interpreteren

1. Kies een tour.
2. Bekijk de lijst Herkende locaties.
3. Lees per locatie het type, dagnummer, duur en afstand.
4. Klik of focus op locaties in de zijbalk om de tour beter te volgen op de kaart.

2.8.4 PDF van een route exporteren

1. Kies een tour op de kaart.
2. Klik op Exporteer PDF.
3. Gebruik het geëxporteerde document als overzicht van de route, inclusief kaart, periode, afstand, herkende locaties, foto's en videoverwijzingen.

Video's worden in de PDF als herkenbare videokaarten getoond. De video zelf blijft in TrackSense beschikbaar.

2.9 Veelvoorkomende meldingen en aandachtspunten

2.9.1 Lege kaart

Mogelijke oorzaken:

• er zijn nog geen routepunten
• je filters zijn te streng
• de gekozen weergave staat op Gedeeld of Eigen terwijl daar geen passende tours in zitten

2.9.2 Geen herkende locaties

De melding Nog geen herkende locaties voor deze tour. betekent meestal:

• de tour heeft nog geen geschikte stilstanden voor herkenning
• herkenning is nog niet opnieuw berekend
• de tour bevat nog te weinig routegegevens

2.9.3 Filter levert geen resultaat

Controleer dan:

• of de juiste tour gekozen is
• of de periode goed staat
• of Alleen niet toegewezen routepunten actief is in een andere flow

3 Reisprofiel

Reisprofiel

3.1 Doel van het scherm

Reisprofiel is een losse pagina naast de kaart. Deze pagina toont jouw profielinsight zonder kaart, zonder routekwaliteit en zonder tourkeuze.

3.2 Wat je hier ziet

• een compacte paginakop met Reisprofiel
• één centrale profielcard
• profielsamenvatting, dekking, themasliders en kenmerken
• knop Profiel herberekenen

3.3 Belangrijke regels

• de pagina gebruikt altijd context_key=default
• er is op deze pagina geen contextselector
• alleen tours met include_in_travel_fingerprint = true tellen mee
• de pagina is bedoeld voor reguliere owner-accounts

3.4 Toegang

• owner met schrijfrechten ziet de volledige profielweergave
• root en andere niet-toegestane gebruikers zien een nette melding zonder profielcomponent
• niet-ingelogde gebruikers worden doorgestuurd naar login

3.5 Praktische gebruikersflow

1. Open Reisprofiel via de topbar.
2. Controleer de samenvatting en themasliders.
3. Klik op Profiel herberekenen als je de meest recente berekening wilt ophalen.

4 Beheer

Beheer

4.1 Doel van het scherm

Beheer is bedoeld voor instellingen en onderhoud van je eigen data. Hier beheer je accountinstellingen, tours, herkende locaties en routepunten.

4.2 Overzicht van de belangrijkste menu’s

Voor een gewone gebruiker zijn vooral deze secties relevant:

• Systeemstatus
• Accountbeheer
• Tourbeheer
• Locatiebeheer
• Puntenbeheer

Root-only secties zoals Userbeheer, Security audit en Databasebeheer staan in een korte bijlage aan het eind.

4.3 Systeemstatus

4.3.1 Doel van het scherm

Systeemstatus is het startpunt voor synchronisatie en algemene statusinformatie.

4.3.2 Belangrijkste acties

• handmatige sync starten
• statusmeldingen bekijken
• nagaan of data opnieuw verwerkt is
• de Mobiele sync wizard openen

4.3.3 Mobiele sync wizard

Via de link Mobiele sync wizard openen ga je naar een apart scherm voor mobiel gebruik.

Daar kun je:

• de synchronisatiebron kiezen, Webasto of Mobiel
• een route activeren voor sync, in Webasto-modus
• direct follow-modus openen voor live volgen

Belangrijk:

• in mobiele standalone-modus opent TrackSense automatisch de follow-modus
• follow-modus is bedoeld voor onderweg, met kaart en reisdagboek in één scherm

Installeren als app op mobiel:

• Android (Chrome):

1. Open TrackSense in Chrome.
2. Open het browsermenu rechtsboven.
3. Kies Toevoegen aan startscherm of App installeren.
4. Bevestig met Installeren.

• iOS (Safari):

1. Open TrackSense in Safari.
2. Tik op Delen (vierkant met pijl omhoog).
3. Kies Zet op beginscherm.
4. Bevestig met Voeg toe.

4.3.4 Kernflow: sync starten

1. Open Beheer.
2. Ga naar Systeemstatus.
3. Start de synchronisatie.
4. Wacht op de melding boven of in het scherm.

4.3.5 Wat meldingen meestal betekenen

• een succesmelding betekent dat de synchronisatie is uitgevoerd of ingepland
• een foutmelding betekent meestal dat er een accountinstelling ontbreekt of dat de bron niet bereikbaar was

4.3.6 Aandachtspunt

Als je geen nieuwe data ziet op de kaart of in beheer, controleer dan eerst:

• of je Webasto-account actief staat
• of de sync zonder foutmelding is afgerond

4.4 Accountbeheer

4.4.1 Doel van het scherm

Accountbeheer bundelt persoonlijke instellingen, synchronisatie-instellingen en profielinstellingen.

4.5 Persoonlijk

Hier beheer je:

• naam
• inlog e-mail
• wachtwoord

Gebruik dit deel als je je accountgegevens wilt aanpassen.

4.6 Guest toegang mobiele follow

Hier kun je een guest-gebruiker aanmaken voor alleen mobiele follow-modus.

Belangrijkste invoer:

• E-mail
• Weergavenaam, optioneel
• Initiële pin (6 cijfers)

Belangrijkste acties:

• Guest aanmaken
• Reset pin
• Activeer of Deactiveer
• Verwijder

Belangrijk gedrag:

• een guest-account is gekoppeld aan jouw owner-account
• een guest-account heeft alleen toegang tot de mobiele follow-flow
• zonder actieve route bij de owner kan de guest niet in follow-modus starten

4.7 Webasto login instellingen

Hier stel je het bronaccount voor synchronisatie in.

Belangrijkste velden:

• Webasto gebruikersnaam
• Webasto wachtwoord
• Account actief voor automatische en handmatige sync

Kernflow:

1. Vul gebruikersnaam en wachtwoord in.
2. Zet het account actief als je sync wilt gebruiken.
3. Klik op Opslaan.

Als het account niet actief is, worden automatische en handmatige syncs niet gebruikt.

4.9 Voertuigprofielen

Hier voeg je voertuigprofielen toe en beheer je bestaande profielen.

Gebruik dit deel als je meerdere voertuiginstellingen wilt bewaren.

4.10 Reisstijlprofielen en instellingen reisprofiel

Hier beheer je voorkeuren die horen bij het reisprofiel en suggesties.

Gebruik dit deel als je invloed wilt uitoefenen op hoe de app jouw reisgedrag samenvat of gebruikt voor suggesties.

4.11 Tourbeheer

4.11.1 Doel van het scherm

Tourbeheer gebruik je voor het maken, aanpassen, delen, importeren en verwijderen van tours.

4.11.2 Wat je hier kunt doen

• een nieuwe tour maken
• een bestaande tour hernoemen
• kiezen of een tour mee moet tellen in het reisprofiel
• een tour delen met een andere gebruiker als viewer
• een tour exporteren als GPX
• een GPX importeren in een tour
• een tour verwijderen

4.11.3 Kernflow: nieuwe tour maken

1. Open Beheer.
2. Ga naar Tourbeheer.
3. Vul bij Nieuwe tour een naam in.
4. Voeg eventueel een beschrijving toe.
5. Laat Deze tour meenemen in het reisprofiel aan staan als de tour moet meetellen.
6. Klik op Opslaan.

4.11.4 Kernflow: bestaande tour aanpassen

1. Zoek de tour in de lijst.
2. Pas de naam of instellingen aan.
3. Klik op Opslaan.

4.11.5 Kernflow: route delen

1. Zoek de tour in de lijst.
2. Kies bij delen een gebruiker.
3. Klik op Opslaan.
4. Controleer de lijst Bestaande route shares.

4.11.6 Kernflow: GPX export of import

• gebruik Exporteer GPX om een tour uit de app te halen
• gebruik Importeer GPX om een GPX-bestand aan een tour toe te voegen

4.11.7 Tour verwijderen

Bij Tour verwijderen volgt een extra stap. Daar kies je of gekoppelde routepunten:

• alleen losgekoppeld worden van de tour
• of permanent verwijderd worden

Lees deze stap zorgvuldig voordat je bevestigt.

4.12 Locatiebeheer

4.12.1 Doel van het scherm

Locatiebeheer gebruik je voor herkende verblijflocaties en de bijbehorende thema-inschatting.

4.13 Auto herkenning

In Auto herkenning beheer je instellingen voor het herkennen van verblijflocaties.

Dit deel bepaalt onder meer:

• wanneer een stop nog als pauze telt
• wanneer iets als bezoekadres telt
• wanneer iets als overnachting telt

Gebruik deze instellingen alleen als je het herkenningsgedrag bewust wilt aanpassen.

4.14 Herkende locaties

In Herkende locaties zie je de lijst met herkende stops voor de gekozen tour.

Je kunt hier onder meer:

• filteren op tour
• de thema-inschatting per locatie bekijken
• de zekerheid van de inschatting bekijken
• handmatig themawaarden aanpassen
• AI-thema’s opnieuw laten berekenen

4.14.1 Thema-inschatting en zekerheid

Per locatie zie je:

• een bronlabel, bijvoorbeeld Default, AI-agent of een handmatige correctie
• Thema-inschatting
• Zekerheid, dit is de theme_confidence

Praktisch betekent theme_confidence:

• hogere zekerheid, meer vertrouwen in de huidige themaverdeling
• lagere zekerheid, voorzichtiger interpretatie van de huidige verdeling

4.14.2 Handmatig thema’s aanpassen

Per locatie kun je 7 themavelden aanpassen.

Belangrijk:

• de 7 themawaarden moeten samen precies 100% zijn
• als het totaal niet klopt, wordt de wijziging niet opgeslagen

Kernflow:

1. Zoek de juiste locatie in de lijst.
2. Pas de 7 themawaarden aan.
3. Controleer of het totaal 100% is.
4. Sla de wijziging op.

4.14.3 AI-thema’s nu berekenen

Met de knop AI-thema's nu berekenen laat je TrackSense de zichtbare locaties opnieuw analyseren.

Voorwaarde:

• AI-berekening moet actief en beschikbaar zijn

Als AI-berekening niet actief is, blijft de app de standaardinschatting gebruiken.

4.14.4 Veelvoorkomende meldingen

• een succesmelding bevestigt dat een locatie-update of AI-run is verwerkt
• een foutmelding betekent meestal dat invoer onjuist is, of dat het AI-account niet actief is

4.15 Puntenbeheer

4.15.1 Doel van het scherm

Puntenbeheer gebruik je voor losse en gekoppelde routepunten.

4.16 Routepunten filteren

In Routepunten kun je filteren op:

• tour
• periode
• tijdsvenster
• wel of niet alleen niet-toegewezen routepunten

Gebruik deze filters voordat je punten gaat toewijzen of verwijderen.

4.17 Nieuw routepunt

In Nieuw routepunt voeg je handmatig een routepunt toe.

Belangrijkste invoer:

• tour, of Geen tour
• tijdstip
• plaatsnaam
• latitude en longitude
• naam
• reisverslag of notitie

Kernflow:

1. Kies eventueel een tour.
2. Vul het tijdstip in.
3. Vul plaatsgegevens of coördinaten in.
4. Voeg eventueel een naam en reisverslag toe.
5. Klik op Routepunt toevoegen.

Als je geen tour kiest, blijft het punt los staan en kun je het later toewijzen.

4.18 Routepuntenlijst

In Routepuntenlijst zie je alle punten die passen bij de actieve filters.

Per punt zie je onder meer:

• volgnummer binnen de route of selectie
• titel of tijdstip
• plaatsnaam
• bron of type
• gekoppelde tour, als die er is

4.19 Bulkacties

4.19.1 Alles toewijzen

Met Alles toewijzen koppel je alle punten uit de huidige filterset aan een gekozen doeltour.

Kernflow:

1. Stel eerst de juiste filters in.
2. Klik op Alles toewijzen.
3. Kies de doeltour.
4. Bevestig met Toewijzen.

4.19.2 Alles ontkoppelen

Met Alles ontkoppelen haal je de huidige filterset los van de geselecteerde tour.

Gebruik dit alleen als je zeker weet dat de gekozen filterset klopt.

4.20 Sortering en paginering

In de puntenlijst kun je wisselen tussen:

• Oud naar nieuw
• Nieuw naar oud

Bij veel punten verschijnt paginering met:

• Vorige
• Volgende

Controleer bij bulkacties altijd of je op de juiste pagina en met de juiste filters werkt.

4.21 Individueel openen of verwijderen

Per routepunt kun je:

• Open kiezen om het detail te bekijken
• Verwijder kiezen om het punt te verwijderen

In het detail kun je foto's, video's en het reisverslag van het routepunt beheren. Video's mogen meerdere bestanden bevatten en hebben een uploadlimiet van 50 MB per bestand.

Verwijderen vraagt om bevestiging. Gebruik dit alleen voor punten die echt weg mogen.

4.22 Veelvoorkomende meldingen

• Nog geen routepunten om te tonen voor deze filters. betekent dat je filterset nu geen resultaten oplevert
• foutmeldingen bij bulkacties betekenen meestal dat er geen doeltour gekozen is of dat de filterset niet klopt

5 Reisplanner

Reisplanner

5.1 Doel van het scherm

Reisplanner helpt je een nog niet gereden routevoorstel maken. De planner gebruikt bestemming, reisduur, interesses, voertuigcontext en, als je dat kiest, je reisprofiel om stops voor te stellen.

5.2 Een reisvoorstel maken

1. Open Reisplanner.
2. Vul de bestemming en reisduur in.
3. Kies interesses en eventueel een zoekradius voor camperplaatsen.
4. Zet Reisprofiel gebruiken aan als het voorstel op je reisgedrag mag aansluiten.
5. Maak het voorstel en wacht tot de voortgang klaar is.

5.3 Een concept beoordelen en aanpassen

Een nieuw voorstel is eerst een concept. In een concept kun je stops vastzetten, verplaatsen, verwijderen, opnieuw laten voorstellen en feedback geven op passende of minder passende stops.

Gebruik Waarom bij een stop om de toelichting te bekijken. Daar zie je waarom de stop in het voorstel staat en, waar beschikbaar, waarom die past bij je profiel.

Klik op Concept accepteren wanneer de route klaar is. Na accepteren kun je het concept gebruiken voor navigatie.

5.4 Navigeren naar een stop

Bij een geaccepteerd concept verschijnt per stop de actie Navigeer. TrackSense opent dan de navigatie-app die bij je apparaat past.

• op Android wordt een systeemnavigatie-link gebruikt
• op iOS wordt Apple Kaarten gebruikt
• in een desktopbrowser wordt Google Maps geopend

De achterliggende navigatie-export ondersteunt Google Maps, Apple Kaarten, Waze, Sygic en Android systeemnavigatie voor losse stops. Voor een compleet concept ondersteunt de export Google Maps.

5.5 Geavanceerde beheerschermen

Deze onderdelen zijn niet bedoeld voor de standaard eindgebruiker, maar kunnen zichtbaar zijn voor root- of beheeraccounts:

• Userbeheer, voor gebruikers en sessie-instellingen
• Security audit, voor het bekijken van audit logs
• Databasebeheer, voor onderhouds- en herstelacties

Gebruik deze schermen alleen als je daarvoor verantwoordelijk bent. Voor normaal dagelijks gebruik van TrackSense zijn Kaart, Accountbeheer, Tourbeheer, Locatiebeheer en Puntenbeheer meestal voldoende.

6 Bronnen en licenties

Bronnen en licenties

6.1 Doel van het scherm

Bronnen en licenties geeft inzicht in de herkomst van data en de gebruikte softwarecomponenten. Dit scherm helpt je begrijpen welke bronnen TrackSense gebruikt en onder welke voorwaarden onderdelen beschikbaar zijn.

6.2 Wat je hier ziet

• gebruikte databronnen, zoals Webasto en Mobiel
• een overzicht van softwarecomponenten en bijbehorende licenties
• versie- of herkomstinformatie, waar beschikbaar

6.3 Wanneer je dit gebruikt

Gebruik dit scherm als je:

• wilt controleren welke bronnen actief worden gebruikt
• transparantie wilt over licentievoorwaarden
• informatie nodig hebt voor intern beheer of compliance

6.4 Praktische gebruikersflow

1. Open via de topbar Bronnen en licenties.
2. Bekijk de lijst met bronnen en componenten.
3. Controleer per item de licentie of herkomstinformatie.

7 Mobiel

Mobiel

7.1 Doel van het scherm

Mobiel is bedoeld voor gebruik onderweg, met focus op live volgen en compacte bediening. In deze flow werk je op een kleiner scherm, met de belangrijkste acties direct beschikbaar.

7.2 Belangrijk gedrag

• in standalone mobiele web-app modus opent TrackSense direct in de mobiele flow
• de mobiele flow sluit aan op follow-modus voor live routeweergave
• in de mobiele header kun je van route wisselen wanneer meerdere routes beschikbaar zijn
• een guest-account kan alleen deze mobiele follow-flow gebruiken

7.3 Toegang en voorwaarden

• owner-gebruikers kunnen mobiel starten vanuit Beheer, via Mobiele sync wizard openen
• guest-gebruikers hebben een actief guest-account nodig
• er moet een actieve route beschikbaar zijn om live volgen te starten

7.4 Praktische gebruikersflow

1. Open TrackSense op je mobiel, of ga via Beheer naar Mobiele sync wizard openen.
2. Kies de juiste bronmodus, Webasto of Mobiel, als die keuze wordt getoond.
3. Start follow-modus om live route en reisinformatie te volgen.

Installeren als app:

• Android (Chrome):

1. Open TrackSense in Chrome.
2. Tik op het menu met drie punten.
3. Kies Toevoegen aan startscherm of App installeren.
4. Bevestig met Installeren.

• iOS (Safari):

1. Open TrackSense in Safari.
2. Tik op Delen.
3. Kies Zet op beginscherm.
4. Tik op Voeg toe.

7.5 Veelvoorkomende aandachtspunten

• als follow niet start, controleer of er een actieve route is
• als guest-toegang niet werkt, controleer of het guest-account actief is
• bij ontbrekende data, start eerst een sync vanuit Systeemstatus